Unternehmen und Betriebe
Leistungen, Ansprechpersonen und Kontakt übersichtlich zeigen.
Software, Tools und Workflows nach Mass
Digitale Werkzeuge, die zu Ihrem Unternehmen passen.
ZukaENG entwickelt individuelle Software, Tools und Automatisierungen für KMU in der Schweiz. Wir vereinfachen wiederkehrende Arbeiten, nutzen Informationen besser und verbinden vorhandene Systeme – mit oder ohne KI, je nach Aufgabe.
Ihr Ansprechpartner für passende digitale Lösungen aus Zollikofen bei Bern.
Auch für Ihren Webauftritt: unser Website-Angebot Ein Ablauf mit klaren Übergaben
KonzeptbeispielAngaben einmal erfassen
MenschKunde · Auftrag · Anforderungen
Entwurf vorbereiten
ToolDaten übernehmen, Regeln anwenden
Prüfen und freigeben
MenschInhalt und Entscheidung bleiben bei Ihnen
Das Werkzeug bereitet vor. Sie behalten den Überblick und entscheiden.
Konkreter Ablauf statt GrossprojektVorhandene Programme einbeziehenNutzen im Betrieb prüfen
Websites
Eine Website, die Ihren Betrieb zeigt.
Neben Tools und Abläufen kümmern wir uns um Ihren Webauftritt. Wir strukturieren Ihre Inhalte und setzen eine Website um, auf der Ihre Kundschaft das Angebot und den nächsten Schritt leicht findet.
Praxen
Team und Angebot vorstellen und den bestehenden Buchungsweg leicht zugänglich machen.
Agenturen
Websites nach Ihrem Design umsetzen, mit abgestimmtem Umfang und klarer Übergabe.
Websites & Pakete ansehen
Pakete, Preise und Website-Beispiele finden Sie im eigenen Bereich «Websites».
Im Arbeitsalltag
Kommt Ihnen das bekannt vor?
01
Dieselben Angaben. Mehrere Eingaben.
Kundendaten wandern von der E-Mail in eine Liste und später in die Offerte. Bei Änderungen beginnt das Nachtragen.
02
Informationen sind da. Irgendwo.
Aufträge, Dokumente und Zuständigkeiten liegen in verschiedenen Programmen. Der aktuelle Stand muss erst zusammengesucht werden.
03
Jede Woche dieselbe Handarbeit.
Berichte zusammenstellen, Angaben vergleichen, nachfragen und kopieren: Kleine Aufgaben nehmen zusammen viel Zeit ein.
Was wir umsetzen
Die Lösung folgt
der Aufgabe.
Manchmal reicht eine bessere Einrichtung vorhandener Software. Manchmal braucht es eine Verbindung oder ein eigenes Tool. Das klären wir, bevor etwas gebaut wird.
Vorhandene Systeme besser nutzen
Wir prüfen zuerst, was Ihre Programme bereits können. Wo es hilft, verbinden wir sie oder vereinfachen die Übergabe von Daten.
Weiterverwenden, was funktioniert.
Ein passendes Werkzeug bauen
Wenn eine Lücke bleibt, entwickeln wir ein überschaubares Tool: etwa für Aufträge, Freigaben, Dokumente oder wiederkehrende Berechnungen.
So viel Lösung wie nötig.
KI gezielt einsetzen
KI kann Texte vorbereiten oder Informationen aus Dokumenten erschliessen. Wir legen fest, was geprüft werden muss und wer entscheidet.
Mit KI, wenn sie der Aufgabe hilft.
Von der Anfrage zum freigegebenen Ergebnis
Ein möglicher erster Pilot: Angaben aus einer Anfrage übernehmen, nach vereinbarten Regeln einen Entwurf vorbereiten und ihn einer verantwortlichen Person zur Prüfung vorlegen. Erst deren Freigabe erlaubt den nächsten vereinbarten Schritt. Das Konzept lässt sich an Ihren tatsächlichen Ablauf anpassen.
Der Umfang wird vorab geklärt
Wir halten fest, welche Daten und Programme beteiligt sind, wer welche Zugriffe und Rechte braucht und wie Ausnahmen behandelt werden. Funktionen, Datenübernahme, Tests, Einführung und späterer Betrieb werden abgegrenzt. Umfang und Preis halten wir in einer eigenen Offerte fest. Ein prüfbares Ziel zeigt, ob der Pilot im Alltag hilft.
Vom Problem zum Werkzeug
So kann ein einfacherer Ablauf aussehen.
Probieren Sie eine Anfrage mit Offertenfreigabe aus. Die Demo verwendet fiktive Angaben und zeigt, welche Schritte ein Tool vorbereitet und wo ein Mensch entscheidet.
Anfrage → geprüfte Offerte
Interaktives Beispiel mit fiktiven Daten
- Schritt 1:
Anfrage erfassen
Sachbearbeitung
- Schritt 2:
Entwurf vorbereiten
Werkzeug
- Schritt 3:
Mensch prüft
Verantwortliche Person
- Schritt 4:
Freigeben
Verantwortliche Person
Schritt 1 von 4 · Sachbearbeitung
Anfrage erfassen
Die Anfrage kommt beim Musterbetrieb an. Ändern Sie die Leistung oder den Aufwand. Die Angaben werden in den nächsten Schritten übernommen.
Fester Musterkunde
Musterbetrieb · Standort A
Fiktiver Auftrag DEMO-104. Keine echten Kundendaten eingeben.
Für die Berechnung im Beispiel gilt ein fiktiver Ansatz von CHF 120 pro Stunde, ohne MWST. Das ist kein Angebot von ZukaENG.
01
Offerten und Freigaben
Angaben einmal erfassen, einen Entwurf vorbereiten und an die zuständige Person zur Prüfung übergeben.
Daran prüfen wir den Nutzen: Bearbeitungszeit und Rückfragen.
02
Pendenzen und Einsätze
Aufgaben, Verantwortliche, Fristen und Status an einem Ort zusammenführen. Der nächste Schritt bleibt sichtbar.
Daran prüfen wir den Nutzen: Suchaufwand und offene Aufgaben.
03
Berichte und Dokumentation
Erfasste Angaben zu einem Bericht zusammenstellen. Bei Bedarf hilft KI beim Formulieren, eine Person prüft den Inhalt.
Daran prüfen wir den Nutzen: Nachbearbeitung und Vollständigkeit.
04
Übergaben zwischen Systemen
Daten aus vorhandenen Programmen übernehmen, prüfen und weitergeben. Auffällige Angaben landen zur Klärung bei einer Person.
Daran prüfen wir den Nutzen: Doppelerfassungen und Übertragungsfehler.
Die Zusammenarbeit
Mit einem sinnvollen
Schritt beginnen.
Ein klar abgegrenzter Pilot macht Aufwand und Nutzen überprüfbar. Sie wissen, was umgesetzt wird und woran wir das Ergebnis messen.
Einen Ablauf mitbringenDen heutigen Ablauf verstehen
Wir gehen einen konkreten Vorgang durch: Wer macht was, mit welchen Informationen und wie oft? Daraus wählen wir einen sinnvollen Ansatz.
Einen begrenzten Pilot umsetzen
Wir vereinbaren einen klaren Umfang, die nötigen Schnittstellen und ein messbares Ziel. Dann entsteht eine erste nutzbare Lösung.
Im Betrieb prüfen
Sie testen den Ablauf im Alltag. Wir vergleichen Zeitaufwand, Qualität und Rückfragen mit dem bisherigen Vorgehen.
Gezielt erweitern
Was sich bewährt, wird ausgebaut. Was keinen ausreichenden Nutzen bringt, passen wir an oder lassen es weg.
Aufwand und Wirkung
Lohnt sich die Veränderung?
Wir schauen auf Zeitaufwand, Fehler, Rückfragen und die Qualität des Ergebnisses. Eine erste Zeitrechnung hilft beim Einordnen. Ob sich eine Lösung lohnt, zeigt sich erst mit den tatsächlichen Abläufen und Kosten.
Ihr Rechenbeispiel
Wie viel Zeit steckt in einem Ablauf?
Alle Werte sind frei änderbar. Geben Sie Zahlen ab 0 ein und zählen Sie ganze Vorgänge.
Mögliche Zeitersparnis im Beispiel
2.4Std.
pro Woche
10.4Std.
pro Monat
Hypothetische Rechnung mit 4,33 Wochen pro Monat. Kein Kundenergebnis und keine Garantie. Umsetzung, Einführung, Betrieb und nötige Kontrollen müssen zusätzlich berücksichtigt werden.
Über ZukaENG
Persönlich an
Ihrer Seite.
Dardan Zuka
3052 Zollikofen, Schweiz
Sie bringen den Arbeitsalltag und das Fachwissen Ihres Unternehmens mit. Gemeinsam machen wir daraus klare Anforderungen und einen Ablauf, den Sie im Betrieb prüfen können.
Wir besprechen auch, welche Daten verarbeitet werden, wer Zugriff braucht und wo eine menschliche Kontrolle nötig ist. Eine vorhandene Standardlösung kann dabei genauso die passende Antwort sein wie ein eigenes Werkzeug.
Häufige Fragen
Vor dem ersten Tool oder Workflow.
Brauchen wir ein eigenes Tool oder reicht unsere vorhandene Software?
Wir prüfen zuerst Ihren heutigen Ablauf und die Programme, die Sie bereits nutzen. Eine bessere Einrichtung oder eine Verbindung kann genügen. Ein eigenes Tool ist sinnvoll, wenn eine klar beschriebene Lücke bleibt und der Nutzen den Aufwand rechtfertigt.
Was kostet eine individuelle Software oder Automatisierung?
Das hängt von Funktionen, Daten, Schnittstellen, Tests und dem späteren Betrieb ab. Wir grenzen einen ersten Schritt ab und halten Umfang und Preis in einer separaten Offerte fest. Die Festpreise unserer Website-Pakete gelten nicht für individuelle Tools und Workflows.
Muss die Lösung künstliche Intelligenz verwenden?
Nein. Klare Regeln und vorhandene Software lösen viele Aufgaben ohne KI. Wo KI hilft, kann sie zum Beispiel einen Textentwurf vorbereiten. Wir legen gemeinsam fest, welche Inhalte eine Person prüfen und welche Schritte sie freigeben muss.
Was brauchen Sie für ein erstes Gespräch?
Bringen Sie einen konkreten Ablauf mit: Was geschieht heute, wer ist beteiligt, welche Programme werden genutzt und wo entstehen Handarbeit oder Rückfragen? Dazu klären wir die betroffenen Daten und Ihr Ziel. Über das Kontaktformular für Ihr Vorhaben können Sie uns den Ablauf kurz beschreiben.
06Kontakt
Welche Arbeit kostet Sie jede Woche unnötig Zeit?
Erzählen Sie uns, wie der Ablauf heute funktioniert und was einfacher werden soll. Ein paar Sätze reichen für den Anfang.
Nachricht schreiben- 1Sie beschreiben kurz, was einfacher werden soll.
- 2Wir prüfen Ihre Anfrage und melden uns persönlich.
- 3In einem kurzen Gespräch klären wir, was sinnvoll ist – danach erhalten Sie bei Bedarf eine Offerte.